Đăng kiểm là gì? Thủ tục đăng kiểm và mức phạt nếu không đăng kiểm kịp thời

Đăng kiểm là gì? Đây là câu hỏi nhiều người thường đặt ra khi sở hữu hoặc chuẩn bị mua phương tiện giao thông như ô tô, xe máy. Dù là xe bốn bánh hay hai bánh, việc đăng kiểm đều có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo phương tiện đáp ứng các tiêu chuẩn về an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường trước khi lưu thông.

Trong bài viết dưới đây, Vntrack sẽ giúp bạn hiểu rõ đăng kiểm là gì, phương tiện nào phải đăng kiểm, quy trình thực hiện ra sao, cần chuẩn bị giấy tờ gì và những quy định mới nhất hiện hành để tránh bị xử phạt không đáng có.

Đăng kiểm là gì?

Đăng kiểm là gì? Là quá trình kiểm tra tình trạng an toàn của xe cộ

Đăng kiểm là gì? Đăng kiểm phương tiện cơ giới là quá trình kiểm tra, giám sát và xác nhận tình trạng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường của các loại phương tiện giao thông như ô tô, xe máy, tàu thuyền trước khi được phép lưu thông trên đường. Đây là thủ tục bắt buộc nhằm đảm bảo các phương tiện đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn vận hành, không gây nguy hiểm cho người tham gia giao thông và hạn chế tác động tiêu cực tới môi trường.

Cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc đăng kiểm là các trung tâm đăng kiểm trực thuộc hoặc được Bộ Giao thông Vận tải cấp phép, hoạt động theo quy định của pháp luật và chịu sự giám sát chặt chẽ từ Cục Đăng kiểm Việt Nam.

Thông tin về đăng kiểm xe ô tô

Quy định về đăng kiểm xe ô tô

Chu kỳ đăng kiểm theo loại xe và thời gian sử dụng

Theo Thông tư 16/2021/TT-BGTVT và các văn bản hướng dẫn liên quan, chu kỳ đăng kiểm ô tô được phân loại cụ thể dựa trên mục đích sử dụng và thời gian xe đã hoạt động. 

• Đối với ô tô chở người dưới 9 chỗ không kinh doanh vận tải, xe mới được miễn kiểm định lần đầu và chu kỳ đầu là 36 tháng; sau đó định kỳ 24 tháng nếu xe sản xuất chưa quá 7 năm, 12 tháng nếu từ 7 – 20 năm và 6 tháng nếu trên 20 năm. 
• Với xe ô tô kinh doanh vận tải, chu kỳ đăng kiểm thường ngắn hơn: 24 tháng cho xe mới dưới 5 năm, 12 tháng cho xe từ 5 – 20 năm và 6 tháng cho xe đã sử dụng trên 20 năm. 
• Các dòng xe tải, xe đầu kéo, xe khách,... cũng áp dụng chu kỳ đăng kiểm định kỳ 6 – 24 tháng tùy theo loại xe và niên hạn sử dụng. 
• Đặc biệt, từ năm 2023, một số ô tô mới (chưa sử dụng, sản xuất dưới 2 năm) được miễn kiểm định lần đầu và được cấp thẳng giấy chứng nhận cùng tem kiểm định.

Ô tô bị từ chối đăng kiểm khi nào?

Trong quá trình đăng kiểm, nếu phương tiện vi phạm các điều kiện sau đây thì sẽ bị từ chối kiểm định. 

• Xe có vi phạm hành chính nhưng chưa xử lý xong (phạt nguội chưa nộp). 
• Xe đã “độ chế”, lắp thêm thiết bị không đúng quy chuẩn kỹ thuật như đèn trợ sáng, cản kim loại, ống xả độ… sẽ không được chấp thuận đăng kiểm. 
• Xe kinh doanh vận tải nhưng không lắp đặt thiết bị giám sát hành trình (hộp đen) hoặc lắp không đúng quy định. 
• Các trường hợp thay đổi kết cấu xe, thay đổi màu sơn không đăng ký với cơ quan chức năng cũng là lý do dẫn đến bị từ chối đăng kiểm.

Thông tin về đăng kiểm xe máy

Đăng kiểm là gì? Hiện nay, xe máy thông thường (bao gồm xe số, xe ga dưới 175cc) không bắt buộc phải thực hiện đăng kiểm định kỳ như ô tô. Tuy nhiên, người sử dụng vẫn phải thực hiện thủ tục đăng ký xe, gắn biển số, mua bảo hiểm trách nhiệm dân sự và tuân thủ các quy định kỹ thuật trong quá trình sử dụng.

Trong một số trường hợp đặc biệt, xe máy điện, xe mô tô phân khối lớn (trên 175cc) hoặc xe máy nhập khẩu vẫn phải trải qua kiểm tra chất lượng, an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường trước khi được phép đăng ký và lưu thông. Điều này chủ yếu được thực hiện trong giai đoạn đầu khi xe nhập khẩu hoặc sản xuất, lắp ráp, nhằm đảm bảo phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật quốc gia.

>>> Xem thêm bài viết: Hướng dẫn thủ tục đăng kiểm xe ô tô

Hướng dẫn các thủ tục đăng kiểm xe

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ

Chuẩn bị hồ sơ khi đăng kiểm xe ô tô

Để tiến hành đăng kiểm xe, chủ phương tiện cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân và giấy đăng ký xe (bản chính hoặc bản sao có xác nhận nếu xe đang thế chấp).
• Giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự còn hiệu lực.
• Giấy chứng nhận xuất xưởng, phiếu kiểm định chất lượng và giấy chứng nhận môi trường (áp dụng với xe mới lần đầu đăng kiểm).
• Giấy tờ đặc biệt đối với một số trường hợp như: xe cải tạo, xe đang thế chấp tại ngân hàng, xe thuộc sở hữu của tổ chức thuê tài chính, xe thanh lý, hoặc xe dự trữ quốc gia...

Quy trình thực hiện đăng kiểm xe

Quy trình thực hiện đăng kiểm xe

Quy trình đăng kiểm xe được thực hiện qua các bước cơ bản sau:

• Nộp hồ sơ: Chủ xe nộp đầy đủ giấy tờ tại trung tâm đăng kiểm.
• Kiểm tra kỹ thuật: Nhân viên trung tâm tiến hành kiểm tra toàn diện các bộ phận của xe như phanh, đèn, khí thải, hệ thống an toàn,...
• Đóng phí: Sau khi xe đạt tiêu chuẩn, chủ xe nộp phí đăng kiểm và phí cấp giấy chứng nhận.
• Nhận giấy tờ: Trung tâm cấp giấy chứng nhận kiểm định và tem kiểm định dán lên kính xe.

Trong trường hợp xe mới sản xuất dưới 2 năm, nếu đủ điều kiện về hồ sơ và loại xe, chủ xe được miễn kiểm tra kỹ thuật mà chỉ cần nộp hồ sơ để lấy giấy chứng nhận và tem đăng kiểm.

Ngoài ra, hiện nay nhiều trung tâm đăng kiểm cho phép đặt lịch trước trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian chờ đợi. Chủ xe nên tra cứu trước trên Cổng thông tin điện tử của Cục Đăng kiểm Việt Nam hoặc các kênh trực tuyến của từng trung tâm.

Bảng chi phí đăng kiểm xe ô tô (tham khảo năm 2025)

Mức phạt nếu không đăng kiểm hoặc đăng kiểm trễ

Lưu ý: Quy định xử phạt căn cứ theo Nghị định 100/2019/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, bổ sung.

Việc đăng kiểm phương tiện cơ giới, bao gồm cả ô tô và xe máy, không chỉ là thủ tục bắt buộc theo quy định pháp luật mà còn góp phần đảm bảo an toàn giao thông và bảo vệ môi trường. Chủ xe cần nắm rõ thời hạn đăng kiểm, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng quy trình để tránh bị xử phạt. Đặc biệt, với những quy định mới về đăng kiểm ô tô và xe máy, việc tuân thủ kịp thời sẽ giúp phương tiện lưu thông hợp pháp, tiết kiệm chi phí và đảm bảo quyền lợi chính đáng của người sở hữu.