Đăng kiểm xe ô tô là gì? Quy trình và thủ tục chi tiết từ A đến Z

Đăng kiểm xe ô tô không chỉ là thủ tục bắt buộc theo quy định pháp luật, mà còn là bước quan trọng đảm bảo chiếc xe của bạn đủ điều kiện an toàn để lăn bánh trên đường. Dù là xe mới hay đã sử dụng lâu năm, việc nắm rõ thời hạn đăng kiểm, quy trình thực hiện và mức phạt nếu vi phạm sẽ giúp chủ xe chủ động hơn, tránh rắc rối không đáng có. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp đầy đủ thông tin mới nhất về đăng kiểm ô tô từ năm 2025 – bạn đừng bỏ qua!

Đăng kiểm xe ô tô là gì?

Đăng kiểm xe ô tô là quá trình kiểm tra, đánh giá kỹ thuật theo quy chuẩn nhà nước

Đăng kiểm xe ô tô là quá trình kiểm tra, đánh giá tình trạng kỹ thuật và mức độ an toàn của phương tiện cơ giới đường bộ theo quy chuẩn do nhà nước ban hành. Quá trình này nhằm đảm bảo rằng xe đủ điều kiện để tham gia giao thông, đáp ứng yêu cầu về an toàn vận hành và bảo vệ môi trường.

Thông qua đăng kiểm, các cơ quan chức năng có thể xác định được những phương tiện không đạt chuẩn để yêu cầu sửa chữa, điều chỉnh hoặc đình chỉ lưu hành. Đồng thời, thông tin phương tiện cũng được cập nhật lên hệ thống quản lý dữ liệu quốc gia.

Thời hạn đăng kiểm xe ô tô theo quy định mới 2025

Từ ngày 01/01/2025, quy định về thời hạn đăng kiểm xe ô tô chính thức áp dụng theo Thông tư 47/2024/TT-BGTVT. Tùy thuộc vào loại phương tiện, mục đích sử dụng (cá nhân hay kinh doanh vận tải), thời gian sản xuất và tình trạng cải tạo, chu kỳ đăng kiểm sẽ khác nhau. Dưới đây là chi tiết các mốc thời gian chủ xe cần lưu ý để tránh bị phạt.

Ô tô cá nhân không kinh doanh vận tải ( 4–7 chỗ)

Ô tô chở người có kinh doanh vận tải (từ 4 đến >9 chỗ)

Ô tô tải, xe chuyên dụng, rơ moóc, sơmi rơ moóc

Các loại xe khác

Lưu ý: Chu kỳ đầu chỉ áp dụng với xe mới chưa sử dụng, có thời điểm sản xuất cách không quá 2 năm so với thời điểm kiểm định. Xe đã cải tạo là xe đã thay đổi hệ thống lái, phanh, công năng (trừ việc gắn thêm bàn đạp phụ).

>>> Xem thêm: Cách tìm và phát hiện ô tô có gắn định vị

Thủ tục đăng kiểm xe ô tô chi tiết nhất 2025

Đăng kiểm xe ô tô là bước quan trọng giúp cơ quan chức năng xác nhận xe có đủ điều kiện lưu thông. Tùy vào từng trường hợp cụ thể – đăng kiểm lần đầu, định kỳ hay đăng kiểm xe có giấy tạm – chủ xe cần chuẩn bị đúng hồ sơ để quá trình kiểm định diễn ra thuận lợi.

Thủ tục đăng kiểm xe ô tô lần đầu

Thủ tục đăng kiểm xe ô tô lần đầu

- Áp dụng cho: Xe mới, chưa từng đăng kiểm trước đó.

- Hồ sơ cần nộp:

• Văn bản đề nghị đăng kiểm ngoài trung tâm (nếu có yêu cầu riêng).
• Bản chà số khung, số máy (động cơ).
• Bản sao phiếu kiểm tra chất lượng xe xuất xưởng (với xe ô tô sản xuất trong nước).
• Giấy chứng nhận cải tạo (nếu là xe đã cải tạo).

- Giấy tờ cần xuất trình:

• Bản chính giấy đăng ký xe ô tô
• Hoặc bản sao công chứng/bản sao điện tử có công chứng
• Hoặc giấy hẹn cấp đăng ký xe ô tô
• Giấy chứng nhận kiểm định (nếu có thiết bị đặc biệt như xi téc khí, xe nâng hàng,... theo quy định tại Nghị định 44/2016/NĐ-CP).

Thủ tục đăng kiểm định kỳ

Thủ tục đăng kiểm định kỳ

- Áp dụng khi: Xe đã từng được đăng kiểm và sắp đến hạn kiểm định tiếp theo.

- Thời gian: Khi gần hết chu kỳ đăng kiểm định kỳ xe ô tô (6 tháng, 12 tháng,... tùy loại xe). Thời hạn cụ thể được ghi trên tem đăng kiểm và giấy chứng nhận kiểm định.

- Hồ sơ cần nộp:

• Văn bản đề nghị đăng kiểm ngoài trung tâm (nếu có).
• Bản chà số khung, số động cơ xe ô tô (chỉ áp dụng nếu có thay đổi thông tin).

- Giấy tờ cần xuất trình:

• Giấy đăng ký xe ô tô (bản chính, bản sao công chứng hoặc bản sao điện tử).
• Giấy chứng nhận kiểm định còn hiệu lực của thiết bị chuyên dụng (nếu có).

Khác biệt với lần đầu: Đăng kiểm xe ô tô định kỳ không cần nộp phiếu kiểm tra xuất xưởng

Đăng kiểm xe ô tô có giấy đăng ký tạm thời

Đăng kiểm xe ô tô có giấy đăng ký tạm thời

Xe sản xuất, lắp ráp trong nước / xe nghiên cứu, thử nghiệm

- Xuất trình: Giấy đăng ký xe ô tô tạm thời.

- Nộp: Bản sao phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng xe ô tô.

Xe cơ giới nhập khẩu chạy thử khí thải

- Xuất trình: Giấy đăng ký tạm thời xe ô tô.

- Nộp:

• Văn bản đề nghị kiểm định
• Bản thông số kỹ thuật (dịch sang tiếng Việt có chứng thực)
• Bản sao phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng

Xe nhập khẩu khác

- Xuất trình: Giấy đăng ký xe ô tô tạm thời.

- Nộp: Bản sao phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng từ nhà sản xuất.

Một số câu hỏi thường gặp khi đăng kiểm xe ô tô

Một số lưu ý khi đăng kiểm xe ô tô

Đăng kiểm xe ô tô có phải quy định bắt buộc không?

Có, đăng kiểm xe ô tô là thủ tục bắt buộc đối với tất cả phương tiện cơ giới. Đây là quy trình nhằm đánh giá mức độ an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường, đảm bảo xe đủ điều kiện lưu thông hợp pháp. Xe không đăng kiểm hoặc quá hạn sẽ bị xử phạt và không được phép tham gia giao thông.

Xe ô tô cá nhân bao lâu phải đăng kiểm một lần?

Từ 01/01/2025, theo quy định mới, ô tô cá nhân không kinh doanh vận tải có chu kỳ đăng kiểm xe ô tô lần đầu là 36 tháng kể từ năm sản xuất. Sau đó, chu kỳ định kỳ là 24 tháng nếu xe dưới 7 năm sử dụng, 12 tháng nếu từ 7 đến 20 năm, và 6 tháng nếu xe đã sử dụng trên 20 năm.

Xe ô tô hết hạn đăng kiểm bị phạt bao nhiêu tiền?

Nếu xe quá hạn đăng kiểm dưới 1 tháng, tài xế bị phạt 2–3 triệu đồng, tước bằng lái 1–3 tháng. Nếu quá hạn trên 1 tháng, mức phạt tăng lên 4–6 triệu đồng. Chủ xe cũng có thể bị xử phạt riêng, với mức phạt cao hơn nếu là tổ chức.

Trễ hạn đăng kiểm 1–2 ngày có bị xử phạt không?

Có. Dù chỉ quá hạn 1 ngày cũng đã được tính là vi phạm. Mức xử phạt sẽ áp dụng theo khung “dưới 1 tháng”. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, nếu có lý do hợp lý, lực lượng chức năng có thể xem xét nhắc nhở thay vì xử phạt.

Làm sao để kiểm tra thời hạn đăng kiểm xe ô tô?

Bạn có thể tra cứu online tại website của Cục Đăng kiểm Việt Nam (http://app.vr.org.vn), chỉ cần nhập biển số xe và số tem đăng kiểm. Ngoài ra, một số ứng dụng như VNEID hoặc các app giao thông khác cũng hỗ trợ kiểm tra thông tin đăng kiểm.

Có thể gia hạn đăng kiểm xe ô tô online không?

Hiện tại, bạn có thể thực hiện thủ tục gia hạn hoặc đặt lịch đăng kiểm trước online thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc hệ thống của một số trung tâm đăng kiểm lớn. Tuy nhiên, xe vẫn phải đưa trực tiếp đến trung tâm để kiểm định thực tế trước khi được cấp giấy chứng nhận.

Đăng kiểm xe ô tô không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là bước kiểm soát chất lượng quan trọng. Việc nắm rõ thời hạn, thủ tục và các quy định liên quan giúp chủ xe chủ động tuân thủ pháp luật, hạn chế rủi ro bị xử phạt và duy trì tình trạng phương tiện vận hành ổn định. Nếu bạn đang tìm hiểu hoặc cần hỗ trợ về thủ tục đăng kiểm, đừng ngần ngại tra cứu thông tin chính thống hoặc liên hệ với đơn vị chuyên trách để được tư vấn chính xác và kịp thời. Cảm ơn đã theo dõi những thông tin của Vntrack cung cấp.