Hướng dẫn chi tiết thủ tục cấp lại khi bị mất đăng ký xe ô tô

Mất đăng ký xe ô tô là tình huống không hiếm gặp nhưng lại khiến nhiều chủ xe bối rối, không biết nên bắt đầu từ đâu để xử lý. Việc thiếu giấy tờ không chỉ gây phiền toái trong quá trình lưu thông mà còn có thể dẫn đến các mức phạt hành chính theo quy định. Trong bài viết này, Vntrack sẽ hướng dẫn bạn cách xử lý khi bị mất đăng ký xe ô tô, từ việc chuẩn bị hồ sơ, nộp tại đâu, thời gian giải quyết cho đến mức lệ phí cụ thể – giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh rắc rối và đảm bảo quyền lợi hợp pháp khi tham gia giao thông.

Mất đăng ký xe ô tô có sao không?

Mất đăng ký xe ô tô có thể bị xử lý hành chính khi tham gia giao thông

Giấy đăng ký xe ô tô (còn gọi là cà vẹt xe) là một trong những giấy tờ pháp lý quan trọng chứng minh quyền sở hữu hợp pháp của chủ phương tiện. Khi bị mất đăng ký xe ô tô, bạn không chỉ gặp khó khăn trong quá trình sử dụng phương tiện mà còn đối mặt với nhiều rủi ro pháp lý nghiêm trọng.

Trước hết, theo quy định, phương tiện không có giấy đăng ký xe sẽ không được phép lưu thông hợp pháp trên đường. Nếu bị lực lượng chức năng kiểm tra, người điều khiển phương tiện có thể bị xử phạt hành chính từ 2 đến 3 triệu đồng, tạm giữ xe từ 1 đến 7 ngày, thậm chí bị tước quyền sử dụng giấy phép lái xe từ 1 đến 3 tháng.

Ngoài ra, trong một số trường hợp đặc biệt như mất cả giấy chuyển nhượng, giấy tờ mua bán,... bạn có thể khó chứng minh nguồn gốc hợp pháp của xe, khiến việc làm lại giấy tờ gặp nhiều khó khăn và rủi ro bị tịch thu phương tiện nếu không có hồ sơ đầy đủ.

Do đó, khi phát hiện bị mất đăng ký xe ô tô, chủ xe cần xử lý nhanh chóng, đúng quy trình để tránh vi phạm và đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho mình.

>>> Xem thêm bài viết: Cách xem định vị ô tô qua điện thoại

Mất đăng ký xe ô tô có thể tiến hành làm hoặc cấp lại được không?

Mất đăng ký xe ô tô có thể cấp lại tại cơ quan có thẩm quyền

Theo quy định tại Thông tư 15/2014/TT-BCA do Bộ Công an ban hành, trong trường hợp mất đăng ký xe ô tô, chủ phương tiện hoàn toàn có thể xin cấp lại giấy đăng ký. Người bị mất giấy tờ cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định và nộp tại Phòng Cảnh sát giao thông hoặc cơ quan có thẩm quyền đăng ký xe nơi cư trú. Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ tiến hành kiểm tra, xác minh và cấp lại đăng ký xe trong vòng không quá 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Đây là quy trình hợp pháp giúp chủ xe khôi phục quyền sở hữu và tránh bị xử phạt khi lưu thông.

Mất đăng ký xe ô tô có bị xử phạt không?

Mất đăng ký xe ô tô có thể bị xử phạt hành chính

Theo quy định tại Nghị định 100/2019/NĐ-CP, khi tham gia giao thông mà không có hoặc không mang theo giấy đăng ký xe ô tô, chủ phương tiện sẽ bị xử phạt hành chính:

• Trường hợp không có đăng ký xe (mất đăng ký xe ô tô hoặc giấy tờ chưa cấp lại): Bị phạt tiền từ 2.000.000 – 3.000.000 đồng, kèm theo hình thức tước quyền sử dụng Giấy phép lái xe từ 1 đến 3 tháng và tạm giữ phương tiện tối đa 7 ngày.
• Trường hợp quên mang theo đăng ký xe khi điều khiển phương tiện: Bị phạt từ 200.000 – 400.000 đồng.

Những thủ tục để làm lại giấy đăng ký xe ô tô bị mất

Nếu không may làm mất đăng ký xe ô tô, việc đầu tiên bạn nên làm là chuẩn bị hồ sơ và liên hệ với cơ quan chức năng để xin cấp lại. Việc chậm trễ có thể khiến bạn gặp rắc rối nếu tham gia giao thông không có giấy tờ hợp lệ. 

Hồ sơ cần thiết

Chủ xe chuẩn bị hồ sơ cần thiết

• Để làm lại đăng ký xe, chủ xe cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:
• Phiếu khai đăng ký xe theo mẫu số 02 do Bộ Công an quy định.
• Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD) còn hiệu lực.
• Nếu không trực tiếp đi làm thủ tục, người được ủy quyền cần có giấy ủy quyền hợp pháp có xác nhận của chính quyền địa phương/ cơ quan nơi công tác.
• Với các trường hợp xe thuộc tổ chức quốc tế, cơ quan ngoại giao, cần thêm các giấy tờ chuyên biệt như công hàm, giấy giới thiệu, hoặc chứng minh thư công vụ/ngoại giao còn hiệu lực.

Nơi nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ tại Phòng Cảnh sát giao thông Công an cấp tỉnh hoặc thành phố

Hồ sơ xin cấp lại giấy đăng ký xe sẽ được nộp tại Phòng Cảnh sát giao thông Công an cấp tỉnh hoặc thành phố, tùy thuộc vào nơi đăng ký hoặc nơi cư trú hiện tại của chủ xe. Nếu không rõ địa điểm cụ thể, bạn có thể hỏi trực tiếp tại Công an địa phương để được hướng dẫn chính xác.

Thời gian cấp lại

Sau khi nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan chức năng ở tỉnh hoặc thành phố sẽ xem xét và cấp lại giấy đăng ký trong thời hạn tối đa 30 ngày. Trong thời gian chờ đợi, bạn sẽ được cấp 1 giấy hẹn lấy đăng ký xe, tuy nhiên giấy này không thay thế cho đăng ký xe khi lưu thông, vì vậy nên hạn chế di chuyển nếu không thật sự cần thiết.

Làm lại đăng ký xe ô tô online được không?

Hiện nay, bạn hoàn toàn có thể cấp lại đăng ký xe ô tô (rách hoặc mất đăng ký xe ô tô) thông qua hình thức online ngay tại nhà, nhờ vào nền tảng Website Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an. Điều này giúp rút ngắn thủ tục giấy tờ và tiết kiệm tối đa thời gian di chuyển.

Làm lại đăng ký xe ô tô online

Chuẩn bị tài liệu hồ sơ

• Giấy khai đăng ký xe (mẫu điện tử chuẩn).
• Chuẩn bị bản scan/ảnh CMND/CCCD hoặc hộ chiếu.
• Thông tin xe: số khung, biển số, số máy.

Truy cập và đăng nhập

• Website cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn
• Website cổng Dịch vụ công Bộ Công an: https://dichvucong.bocongan.gov.vn
•  – Đăng nhập (ít nhất mức định danh cấp 2) hoặc phải đăng ký mới nếu chưa có tài khoản.

Kê khai trực tuyến

• Vào mục Đăng ký xe, chọn mục Cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô.
• Điền đúng thông tin yêu cầu và tải lên bản scan giấy tờ đi kèm.

Chọn hình thức nhận kết quả

• Nhận trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe ở tỉnh hoặc thành phố.
• Đăng ký nhận kết quả qua bưu điện.

Thanh toán lệ phí

Thanh toán trực tuyến qua cổng thanh toán tích hợp trên website hoặc nộp trực tiếp khi đến nhận kết quả.

Theo dõi hồ sơ

• Hệ thống sẽ cung cấp mã hồ sơ và cập nhật trạng thái xử lý giấy tờ.
• Thời gian giải quyết theo quy định là không quá 30 ngày làm việc từ khi hồ sơ hợp lệ.

Lệ phí xin cấp lại giấy đăng ký xe ô tô

Chi phí để được cấp lại giấy đăng ký xe ô tô được quy định rõ ràng theo Thông tư số 229/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính. Cụ thể:

• Trường hợp cấp lại đăng ký kèm theo cấp mới biển số, mức lệ phí là 150.000 đồng/lần/xe.
• Nếu giữ nguyên biển số cũ, chỉ cần đóng lệ phí 30.000 đồng/lần/xe.

Mức phí này được áp dụng thống nhất trên toàn quốc và đóng trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ. 

Nếu chẳng may bị mất đăng ký xe ô tô, bạn đừng quá lo lắng. Pháp luật hiện hành cho phép chủ xe thực hiện thủ tục xin cấp lại một cách hợp pháp và rõ ràng. Việc chủ động xử lý sớm không chỉ giúp tránh bị xử phạt khi tham gia giao thông mà còn đảm bảo quyền lợi sử dụng xe lâu dài. Hãy chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp tại cơ quan chức năng để sớm nhận lại đăng ký xe hợp lệ. Với các cách làm lại đăng ký xe mà Định vị GPScung cấp, hy vọng bạn đã có thêm những kiến thức hữu ích.